Dividir PDF usando texto en códigos de barras con Zapier
Dividir por código de barras puede ser un término confuso. En primer lugar, veremos qué puede hacer exactamente esta función por usted. Muchos documentos PDF, como facturas, presupuestos, recibos, facturas, etc., pueden contener códigos de barras o códigos QR. Es posible que tengamos que dividirlos en la página donde está presente el código de barras. La función Dividir por código de barras de PDF4me le permite hacerlo con una configuración sencilla.
Ej. Suponga que tiene documentos con un número aleatorio de páginas donde la última página del PDF es una factura con un código de barras. Es posible que quiera conseguir esas facturas en particular o enviarlas por correo. Usted no sabe exactamente cuántas páginas contienen estos documentos. Así que no puede utilizar una simple función de división utilizando un número de página.
En estos casos, puede hacer uso de la función Split By Barcode para dividir solo las facturas identificando el texto incrustado en el código de barras. Si conoce el texto o una parte del mismo contenido en el código de barras, puede automatizar la división de la factura con esta app de Zapier
Ahora, veamos el caso en el que queremos dividir un PDF por código de barras en múltiples archivos PDF utilizando PDF4me Zapier. Esta acción de división por código de barras es compatible con la mayoría de los tipos de códigos de barras, lo que permite un amplio uso.
El archivo PDF subido a la ubicación de la carpeta de Dropbox seleccionada se dividirá por la configuración de la acción y se subirá a una ubicación de Dropbox diferente.
Guía paso a paso para crear un zapping:
Paso 1: Ejecución de la activación
Zapier tiene múltiples tipos de disparadores para iniciar su zap. Se puede programar para que se ejecute en cada intervalo regular. En este caso de uso, activamos el zap cuando se crea un archivo en la ubicación de la carpeta de Dropbox.
Paso 2: Elegir la aplicación PDF4me y la acción de dividir por código de barras
Haga clic en Nuevo paso después de completar la parte de activación. Aparecerá una ventana con muchas sugerencias de aplicaciones en la que tendrá que buscar PDF4me y seleccionar la aplicación PDF4me. A continuación, de las acciones proporcionadas, elija la acción Dividir por código de barras.
Paso 3: Asignar los campos de entrada con la acción Dividir por código de barras
Archivo - Introducir el contenido del archivo PDF desde Dropbox
Nombre del archivo - Nombre del archivo de Dropbox
Barcode Text - Datos de texto en Barcode para filtrar y dividir
Filtro de código de barras - Opciones de filtro para el texto en el código de barras.
- Comienza con
- Termina con
- Contiene
- Exactamente
Tipo de código de barras - Elija el tipo de código de barras.
- Cualquier tipo
- Sólo matriz de datos
- Sólo código QR
Dividir página de código de barras - Elija la forma en que debe producirse la división.
- Antes del código de barras
- Después del código de barras
- Eliminar la página que contiene el código de barras
Paso 4: Guardar los archivos PDF divididos en la ubicación de Dropbox
Este es un paso final para guardar los archivos de salida convertidos en la ubicación de la carpeta de Dropbox. La salida será un archivo zip que contiene todos los archivos divididos.
Carpeta - Elija la ubicación de la carpeta donde se guardará el documento de salida.
Archivo - Contenido del archivo de salida de la acción de división por código de barras de PDF4me.
Especificar nombre de archivo - Nombre del archivo de salida de la acción de división por código de barras de PDF4me.
Especificar la extensión del archivo - La extensión del archivo de salida de la acción de división por código de barras de PDF4me.
Dividir por código de barras compartió zaps en Zapier:
Dividir PDF por código de barras desde Dropbox
